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会议室预约及使用管理制度

一、预约

  1. 使用会议室必须提前进行网上预约;
  2. 网上预约需登录系主页预约系统,填写预约时间、联系人及联系电话;
  3. 如临时有变不使用已预约会议室必须及时上网取消预约。

二、使用

  1. 预约人员须按预约时间使用会议室。若到预约结束时间还继续使用时,视之后预约情况而定,若之后无人预约,则可继续使用会议室;若之后有人预约,则须将会议室让出;
  2. 使用会议室过程中有保护其中公共设施的责任,使用完毕后将会议室打扫干净,还原桌椅位置,带走个人物品及垃圾;
  3. 会议室使用结束时须填写《使用记录》。

三、违规处罚

       若课题组违反《会议室预约及使用管理制度》,则该课题组将被列入黑名单,视情节严重程度进行相应处罚,直至取消预约会议室资格。

 

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